Unsere Dienstleistungen

Ob Backoffice, persönliche Assistenz oder projektbezogene Unterstützung, SOS bietet maßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

 

Assistenz und Backoffice

Wir übernehmen Ihre administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Telefonservice und virtueller Empfang
• Terminorganisation und Kalenderverwaltung
• E-Mail-Management (Eingang und Ausgang)
• Gesprächsnotizen und Protokolle nach Diktat
• CRM- und Datenbankpflege
• Korrekturlesen und Übersetzungen (Deutsch und Englisch)

 

Persönliche Assistenz

Ihre verlässliche Unterstützung im Hintergrund - strukturiert, diskret und immer erreichbar.
• Reiseplanung und Terminabstimmung
• Verwaltung von Aufgaben und To-dos
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsmanagement
• Organisation persönlicher und geschäftlicher Anlässe

 

Projekt-Support

Wir begleiten Sie punktuell oder projektbegleitend, besonders in intensiven Phasen.
• Erstellung von Teasern und Inseraten
• Pflege von Deal-Plattformen wie DUB, DealCircle oder nexxt-change
• Bearbeitung von Interessentenanfragen
• Dokumentenhandling für NDAs und Exposés
• Nachfassaktionen und CRM-Aktualisierung
• Eventplanung und Teilnehmermanagement

 

Social Media und Kommunikation

Ein professioneller Auftritt, auch digital. Wir kümmern uns um Ihre Sichtbarkeit.
• Erstellung und Pflege von LinkedIn- und XING-Profilen
• Gestaltung von Beiträgen, Slideshows und Bannern
• Ankündigungen von Webinaren und Veranstaltungen
• Visuelle Anpassungen im Corporate Design

Das Ergebnis ist weniger Administration, mehr Fokus und eine Assistenz, die genau weiß, wie Sie arbeiten.