Historie
Josef Andre, Gründer vom Shared Office Services
In meiner langjährigen Berufspraxis als Berater habe ich immer wieder erlebt, wie viel Zeit durch administrative und organisatorische Aufgaben verloren geht. Tätigkeiten, die notwendig sind, aber vom eigentlichen Kerngeschäft abhalten.
Aus diesem eigenen Bedarf heraus habe ich 2018 die erste virtuelle Assistenz gegründet. Ziel war es von Anfang an, Berater und Unternehmer im Alltag spürbar zu entlasten. Daraus entwickelte sich Schritt für Schritt Shared Office Services.
Wie funktioniert das SOS?
Shared Office Services (SOS) unterstützt Berater und Unternehmer mit effizienter digitaler Backoffice-Unterstützung im Alltag. Wir übernehmen administrative und projektbezogene Aufgaben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Kunden, Ihre Projekte und Ihren Erfolg.
Unser Team arbeitet vollständig remote und unterstützt Auftraggeber in ganz Europa. Über eine gemeinsame Software- und VOIP-Infrastruktur stellen wir sicher, dass Leistungen zuverlässig und zeitnah erbracht werden.
Die Zusammenarbeit ist einfach und flexibel: Aufgaben können per E-Mail, telefonisch oder über Microsoft Teams übergeben werden. Abgesprochene Tätigkeiten werden eigenständig innerhalb des definierten Zeitrahmens umgesetzt.
Der Fokus liegt insbesondere auf wiederkehrenden, transaktionsbezogenen und administrativen Prozessen. Ziel ist es, Partner spürbar zu entlasten. Inzwischen übernehmen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von SOS auch komplette Prozessschritte in Unternehmenstransaktionen selbstständig.
Unser Ziel ist mehr Effizienz, weniger Aufwand und ein professioneller Backoffice Service, der mitdenkt.
Unser Team
Persönlich, engagiert und international.
Hinter SOS steht ein erfahrenes Team aus sieben professionellen Assistenzkräften. Wir sind organisiert, lösungsorientiert und arbeiten immer auf Augenhöhe mit unseren Kunden.
Wir arbeiten dezentral, aber eng vernetzt über moderne Tools, VOIP-Technologien und sichere Datenplattformen. So können wir flexibel auf individuelle Anforderungen reagieren und Unternehmen im Alltag effizient entlasten.
Jedes Teammitglied bringt eigene Stärken ein. Von Organisation und Kommunikation bis hin zu Text, Social Media oder Projektmanagement. Was uns verbindet, ist die Leidenschaft für strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und spürbare Entlastung.
Unsere Philosophie: Effizienz entsteht durch Vertrauen, Struktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.