"Auch der klügste Mensch weiß,
dass wahre Weisheit darin besteht,
sich helfen zu lassen."
SOS - Shared Office Services
Virtuelle Assistenz für Berater & Unternehmer – vollständig remote
Shared Office Services unterstützt Berater und Unternehmer bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
Wir übernehmen wiederkehrende Prozesse im Backoffice, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
So funktioniert SOS
1. Aufgaben übergeben (E-Mail, Telefon, Teams)
2. Umsetzung durch unser erfahrenes Assistenzteam
3. Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Unser vollständig remote arbeitendes Team besteht aus erfahrenen freien Mitarbeiterinnen und unterstützt Kunden in ganz Europa zuverlässig.
Zu viele Aufgaben. Zu wenig Zeit?
- E-Mails stapeln sich
- Termine müssen koordiniert werden
- Angebote und Rechnungen bleiben liegen
- CRM oder Dokumente sind nicht gepflegt
Sie möchten sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – nicht auf Administration.
Wir entlasten Sie im Hintergrund.
Wir unterstützen Berater, Investoren und Unternehmer im Hintergrund – professionell, vertraulich und prozesssicher.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
E-Mail- und Terminmanagement
Dokumentenerstellung & Formatierung
Datenpflege & CRM
Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Recherchearbeiten
Projektunterstützung
Allgemeine Büroorganisation
Flexibel buchbar – genau nach Ihrem Bedarf.
Für wen wir arbeiten
Für Unternehmen jeder Größe
Wir unterstützen:
- Selbstständige
- Berater
- Start-ups
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Geschäftsführer und Führungskräfte
Ob dauerhaft oder projektbezogen – wir passen uns Ihren Anforderungen an.
So funktioniert es
1. Erstgespräch
Wir klären Ihren Bedarf und definieren Aufgaben.
2. Struktur & Übergabe
Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten.
3. Laufende Unterstützung
Zuverlässige Umsetzung und transparente Kommunikation.
Warum Shared Office Services?
Flexible Zusammenarbeit
Diskretion & Verlässlichkeit
Klare Prozesse
Keine langfristige Personalbindung
Planbare Kosten
Aktuelles Stellenangebot
Stellenangebot bei der Bautrendhaus GmbH
Die Bautrendhaus GmbH sucht Unterstützung im Backoffice der Bauleitung.